推荐使用Adobe Acrobat软件编辑、制作和保存PDF文档。使用OFFICE办公软件或其他第三方PDF转换器输出PDF文件，文件可能存在损坏、格式错误、乱码等不符合上述PDF规范的情形，应使用Adobe Reader软件打开并全面检查。
1. 制作符合规范的专利电子申请文件
推荐使用Adobe Acrobat软件编辑、制作和保存PDF文档。使用OFFICE办公软件或其他第三方PDF转换器输出PDF文件，文件可能存在损坏、格式错误、乱码等不符合上述PDF规范的情形，应使用Adobe Reader软件打开并全面检查。
2. 导入案卷包或者上传文件预览检查后再提交
在专利业务办理系统导入案卷包或者上传MS-WORD、PDF文件后，应使用编辑预览功能页面检查：
（1）MS-WORD、PDF文件文件是否正常，如文件预览失败或系统推送错误信息，应检查文件是否存在损坏、格式错误、加密、乱码等情形，重新制作、上传符合上述MS-WORD、PDF规范的文件。
（2）页面信息是否存在错填、漏填等问题，确认文件内容无误后再签名提交。
3. List.xml文件描述与案卷包内文件内容应当一致
List.xml文件中的相关勾选项选择的内容选择与实际案卷包相对应的实体文件信息不一致，如选择了某些勾选项，但是案卷包内没用对应的文件代码表格。举例说明：
在新申请List.xml文件中记录有实质审查请求书，但是提交案卷包内没有提交实质审查请求书（代码110401）。
4. 文件应当符合电子申请数据标准规范和批量接口规范
用户制作文件时，应遵守专利申请请求类表格和电子申请数据标准规范，关注系统校验规则及表格数据结构标准调整通知，并及时了解修改内容，提前做好自身内部管理系统调整对接的准备，避免出现以下问题：
（1）信息勾选项不符合定义，勾选项数据标准为：0为不勾选，即未选择数据项；1为勾选，即选择数据项。如在导入案卷包List.xml勾选项中插入空格、其他数字或字符等冗余数据，影响系统判断勾选真实意图。
（2）申请号信息中错误插入“ZL+申请号”或者委内编号等信息，导入系统后未经预览检查即提交，此类错误数据影响文件审查分配。
（3）电子申请的请求书内容需要补正的，仅针对缺陷部分提交补正书或者陈述意见，不需要提交请求书替换页。
更多表格数据结构标准、校验规则和操作规范请关注后续发布的通知。
